一、為健全退撫作業，111年8月1日學校教職員退休作業，請於教育人員退休撫卹管理系統完成網路報送程序後，併相關表件，依旨揭期限辦理，應檢附表件如下（請以長尾夾左側裝訂，勿用訂書針裝訂）：
(一)公立學校教職員退休事實表1式4份（具私立學校年資者1式5份）（請由教育人員退休撫卹管理系統產製，並由申請人親筆簽名）。
(二)戶籍謄本或戶口名簿影本1份（請切結與正本相符並加蓋承辦人職名章）。
(三)退休教育人員最後在職同薪級人員現職待遇計算表、曾（兼）任主管職務（含導師）年資明細表（切結書）各1份（請切結並簽名蓋章，及填寫教育人員退休撫卹管理系統「節省經費資料填報」相關欄位；無公保優存年資、支領一次退休金及拋棄優存者均免附）
(四)公務人員退休撫卹基金退撫給與領受人員資料卡（請黏貼退休指定存入帳戶存摺封面影本，切結與正本相符並加蓋承辦人職名章）。
(五)銀行(郵局)存摺影本（辦理公保養老給付選擇直撥入帳者需檢附，切結與正本相符並加蓋承辦人職名章）。
(六)公教人員保險養老給付優惠存款試算表（請至銓敘部網路作業系統—網際網路查詢服務—公保優存資料查詢—公保優存資料試算查詢作業執行）
(七)最近1個月薪資單或薪資清冊影本。倘於107年7月1日起始成就支領月退休金條件者，請提供近8年薪俸資料。
(八)1吋照片1張（於照片背面書寫姓名時，請避免墨水沾污）。
(九)敘薪通知書、教師證、歷年考核通知書或服務（離職）證明書影本；年資曾中斷者，請於退休事實表備註欄載明中斷起訖日期；具有代理教師年資者，檢附服務證明書及核薪通知書影本（請切結與正本相符並加蓋承辦人職名章）。
(十)退伍令、大專集訓證書或其他軍職年資證明影本1份（請切結與正本相符並加蓋承辦人職名章，無者免附）。
(十一)公立學校校長、教師曾任私立學校校長、教師年資應領退休、資遣、遺族撫卹給與資料卡及給付收據（黏貼退休指定存入帳戶存摺封面影本，請切結與正本相符並加蓋承辦人職名章，具私校年資者須填送）。
二、未經銓敘審定有案之任職年資證件影本（例如退伍令、派令等相關證件）必須清晰、易於辨認，報送時應確實注意有無偽冒情事，且於核對屬實後，於影本（退伍令正反面請均影印）加註「證明與原本無異」等字樣，並加蓋承辦人員職名章據以採認。
三、為落實事前控管機制，請於公立學校教職員退休事實表備註欄載明無涉司法案件、移付懲戒及停（解）聘（職）或不續聘之事由。